چاپ پاکت نامه
چاپ پاکت نامه یک فرآیند مهم در زمینه چاپ و اداره اسناد است. این عملیات به منظور ارسال نامهها و اسناد با استفاده از پاکت نامههای مخصوص صورت میگیرد. در این فرآیند، ابتدا پاکت نامهها با استفاده از یک چاپگر یا دستگاه چاپ، که ممکن است چاپخانه یا دفتر چاپ داخلی سازمان باشد، چاپ میشوند.
چاپ پاکت نامه نه تنها شامل متن و اطلاعات نامه بلکه به زیبایی و حرفهای بودن آن توجه میکند. چاپگرها معمولاً از انواع مختلف کاغذها و مواد چاپی برای ایجاد یک نتیجه با کیفیت بالا استفاده میکنند. همچنین، امکانات چاپ متنوع نظیر چاپ رنگی، تصاویر و لوگوها نیز به طراحی جذابتر و شخصیتر پاکت نامه افزوده میشود.
چاپ پاکت نامه نقش مهمی در ارتقاء حرفهای بودن و شناخت سازمان یا فرد ارسالکننده دارد. این فرآیند نه تنها به بهبود ظاهر نامهها کمک میکند بلکه اطمینان از انتقال اطلاعات به صورت مناسب و با کیفیت را فراهم میکند.
پاکت نامه ها معمولا در انواع مختلف قابل سفارش گذاری هستند و یکی الزامات ست ها اداری است، چرا که زمانی که باقی ست اداری را در اختیار دارید و مایل به نامه نگاری های بیرون شرکتی یا داخل شرکتی می باشید این پاکت ها می توانند به عنوان معرفی نامه ای برای برند شما در نگاه اول باشند. چاپ پاکت نامه A3 می تواند برای نامه نگاری هایی کاربرد داشته باشد که اوراق تبلیغاتی بزرگ داخل آن قرار می گیرد چرا که زمانی که پاکت A4 سفارش می دهید پاکت های A4 به علت محدودیت فضا جایگیری اوراق را سخت خواهد کرد. چاپ پاکت نامه بیشتر با ماشین های چاپ افست انجام می شود و تیراژ چاپ آن حداقل از 1000 عدد شروع می شود؛ سایز طراحی پاکتمی تواند در ابعاد A3 , A5 , A4 , B4 و پاکت نامه ملخی یا ژاپنی باشد.
انواع کاغذهایی که در چاپ پاکت استفاده می شود دارای جنس های تحریر، گلاسه، کتان، کرافت و کارتی می باشد.
چاپ پاک نامه در تیراژ کم بوسیله چاپ دیجیتال انجام می شود. با توجه به جنس، سایز، تعداد و نوع چاپی که برای چاپ پاکت نامه ها در نظر گرفته می شود هزینه چاپ آن نیز مشخص می گردد.
چاپ پاکت اصولاً در فرم عمومی و رنگی انجام می شود.
تعریف پاکت و کاربرد آن
در ساخت پاکت تخصص و دقت بالایی بکاررفته است و ماشین آلاتی که برای ساخت پاکت بکاری می رود دارای پیچیدگی می باشد؛ در ادارات تهیه پاکت نامه به عنوان بخشی از ست اداری دارای اهمیت بویژه در موارد امنیتی است.
در مراسلات اداری استفاده از پاکت نامه موجب امنیت و اعتبار بیشتر محتویات داخل پاکت نامه می شود.
نامه های ادارات همه در پاکت های مخصوص قرار می گیرد؛ و در آن با توجه به درجه اهمیتش مهر و لاک می شود. هر مجموعه و ارگانی در حوزه خود به هر حال نیازمند یکسری مکاتبات اداری می باشد و برای این موضوع حتماً نیاز است که از پاکت های مخصوص و انحصاری خود استفاده نماید؛ زیرا تنها در اینصورت است که آن نامه اداری دارای ارزش و اعتبار لازم می شود.
علاوه بر این موضوع پاکت نامه می تواند مانند ابزار تبلیغاتی عمل کند زیرا روی پاکت نامه شماره های تماس و آدرس شرکت و لوگوی هر شرکت و مختصر از فعالیت های آن عنوان می شود و هرچه در طراحی و چاپ پاکت نامه کیفیت مناسب تری بکار رفته باشد تأثیر مثبت تری روی اعتبار شرکت شما می گذارد.
کاربرد پاکت نامه تنها برای ادارات و سازمان ها نمی باشد؛ و از مهمترین کاربرد پاکت نامه ها در تبلیغاتی پستی و ارسال نامه ها می باشد، البته باید گفت امروزه با گسترش دنیای دیجیتال این کاربرد تا اندازه زیادی کاهش پیدا کرده است.
باید گفت که مصرف پاکت نامه ها ارتباط مستقیم با روند اقتصادی، اجتماعی و تکنولوژیکی آن جامعه دارد.
از طرف دیگر هر روزه کاربردهای جدید برای پاکت نامه ابداع می گردد. امروزه از انواع پاکت برای بسته بندی نیز استفاده می شود ممکن است مغازه های آجیل و تنقلات اقلام خود را داخل پاکت ارائه دهند یا حتی سوپرمارکت ها نیز ممکن است برخی از اقلام خود را داخل پاکت ارائه دهند.
پاکت علاوه بر تمام اینها یک ابزار ارتباط مهم می باشد.
طراحی پاکت نامه
طراحی پاکت نامه را جدی بگیرید زیرا اولین ابزار در خط مقدم اعتبار آفرینی برای کسب و کار و برند شما می باشد و اگر در طراحی و کیفیت چاپ آن اهمیت لازم اعمال نگردد تا حدی به اعتبار شما لطمه وارد می کند.
در طراحی پاکت نامه باید به این موضوع توجه کرد که تا جایی که ممکن است از قرار دادن عکس و مخصوصاً نوشته در پشت پاکت در قسمت بالا سمت راست پاکت نامه اجتناب کرد؛ زیرا این بخش در تمام دنیا برای الحاق تمبر روی آن تعین گردیده است.
ابعاد پاکت نامه بر اساس سربرگ و نحوه قرار گرفتن نامه در آن تعیین می شود، مثلاً در پاکت نامه ملخی طول آن معادل طول ورق A4 یک سانتی متر بیشتر، و عرض آن معادل یک سوم عرض ورق A4 حدود یک سانتی متر بیشتر می باشد.
طراحی پاکت نامه باید بر اساس طراحی و رنگ بندی ست اداری انجام پذیرد.
برای طراحی پاکت نامه در نظر بگیرید که طوری انجام شود که قابلیت اعمال و اجرای آن در انواع سایز و ابعاد را داشته باشد.
ماشین های تولید پاکت چگونه عمل می کنند؟
مراحل تهیه پاکت نوعی عملیات تبدیلی می باشد و با استفاده از ماشین های تاکنی و چسب زنی انجام می شود. در تولید پاکت از کاغذهای رول یا ورقی استفاده می شود.
تولید پاکت در روش رول دارای شش مرحله اصلی می باشد:
-رول کاغذ باز می گردد و در ابتدا با رنگ پوششی و سپس با رنگ های رویی با توجه به تعداد برج های چاپ در دو طرف آن چاپ می شود.
-رول چاپ شده برش پنجره ای می خورد.
-لایه نازکی از چسب روی نقطه های مورد نظر قرار می گیرد
-طی چند برش، شکل گسترده پاکت ها بدست می اید و سپس جدا می شود.
-درزها چسب می خورند و کار برای اینکه شکل نهایی خود را پیدا کند تا می خورد.
-چسب لبه پاکت خورده و سپس خشک می شود.