ست اداری خلاقانه

ست اداری

برای هر شرکت نوپا طراحی ست اداری دارای اهمیت می باشد زیرا ست اداری می تواند خود به عنوان ابزاری در جهت تبلیغات شرکت مورد استفاده قرار گیرد هنگامی که شما نامه ای اداری در مجموعه خود به دیگر ارگان‌ها ارسال می کنید و یا کارت ویزیت خود را و یا دیگر مواردی که در ست اداری وجود دارد را ارائه می دهید، در واقع یکی از ابزارهای تبلیغاتی برند خود را ارائه داده اید و بدیهی است که هرچه در طراحی ست اداری دقت و سلیقه بیشتر بکار رفته باشد برای مجموعه مربوطه اعتبار به همراه دارد.
می توان گفت طراحی همان تفکر هوشمندانه ای است که قابل دیدن می باشد. هدف شما اینست که نشان دهید که شرکت سازمان یافته ای هستید پس باید در وحله اول آنرا به تصویر بکشید. ست اداری شما خیلی وقت ها بجای سازمان شما شروع به صحبت کردن می کند بنابراین هیچگاه نباید آنرا دست کم گرفت.

ست اداری خلاقانه

برای طراحی ست اداری خلاقانه، می تواند فاکتورهای زیادی دارای اهمیت باشد، ایده پردازی در جهت برندینگ و تبلیغات هدفمند تاثیر زیادی در ارائه خلاقیت شما می گذارد. در طراحی ست اداری خلاقانه عواملی مانند زیبایی، سادگی، سهولت درک و انتخاب درست رنگ که متناسب با رنگ سازمانی است از عوامل تاثیر گذار می باشد.

عناصر تاثیر گذار برای ست اداری خلاقانه

هماهنگی

یکی از پر اهمیت ترین اصول در طراحی ست اداری هماهنگی میان اجزای آن است. اگر به مفهوم ست توجه شود به معنای همان هماهنگی میان اجزا می باشد.
در واقع شما با ایجاد هماهنگی می توانید که وجود نظم را در سازمان خود به رخ بکشید.
خطوط، انحناها، رنگ‌بندی و سایر موارد باید در بین اجزاء ست اداری یکسان باشد. از طرفی خیلی خوب است که طراحی ست اداری حتی با طراحی سایت و رنگ سازمانی نیز تناسب داشته باشد.

موضوع فعالیت

برای طراحی ست اداری باید به موضوع فعالیت توجه شود، بطور مثال در طراحی ست اداری برای فعالیت هایی مانند پوشاک کودک نیازمند استفاده از رنگ های شاد و پر انرژی می باشد.
همچنین بکار بردن رنگ‌های شاد در طراحی ست اداری مربوط به یک کارگاه صنعتی زیاد جالب نمی تواند باشد، یا مثلاً برای یک دفتر حقوقی نیاز است که از رنگ‌های رسمی استفاده شود.

لوگو

از مواردی که در یک ست اداری باید رعایت شود داشتن یک لوگوی مناسب می باشد، لوگو یک آرم گرافیکی یونیک بوده که نشان دهنده هویت هر سازمان می باشد. لوگو معمولاً دارای متن و یا تصویر و یا ترکیب هر دوی آنها می باشد اگر طراحی لوگو درست انجام شود موجب می شود که جذابیت بیشتری به ست اداری داده شود و در ذهن مخاطب ماندگار می ماند.
لوگو تصویر یک شرکت است و دارای اهمیت ویژه ای می باشد.

اطلاعات ضروری

در یک ست اداری خلاقانه همانطور که فاکتور خلاقیت دارای اهمیت می باشد اطلاعات ضروری روی تمام اجزای آن باید قرار گیرد، زیرا در صورتی که نیاز به برقراری ارتباط با شما باشد بتوان از آن اطلاعات در مواقع ضروری استفاده کرد.
این اطلاعات ضروری مانند لوگوی شرکت، شماره تماس، آدرس سایت و آدرس پستی می باشد.

رعایت استانداردها

برای تهیه سربرگ باید استانداردهای لازم را رعایت کرد بطور مثال ابعاد سربرگ  A4 و A5 می باشد، زیرا یکی از پرکاربردترین موارد در ست اداری سربرگ می باشد چاپ سربرگ برای نوشتن مکاتبات اداری، نوشتن قراردادها، صدور پیش فاکتور، ثبت سفارشات و... می باشد.
از دیگر اقلام مهم ست اداری پاکت نامه می باشد که در سه قطعA5  و A4 و ملخی می باشد. شما بر حسب نیاز می توانید برای مکاتبات خود از هر کدام از سه سایز استفاده کنید.

فونت

از عناصر مهم در طراحی سربرگ فونت می باشد زیرا فونت ها می تواند سبب تمایز ست اداری شما از دیگر ست های اداری باشد.

بکار گیری خلاقیت

باید در طراحی ست اداری یک گام فراتر رفت و سنت شکنی کرد و از ایده های خلاقانه استفاده نمود. البته برای پیاده سازی خلاقیت باید فاکتور کاربردی بودن محصول نهایی را در نظر گرفت، یعنی نباید فاکتور خلاقیت فدای کاربردی شدن آن شود.